Договор о спонсорской помощи

Договор о спонсорской помощи

Оказать спонсорскую благотворительную помощь (будем далее называть ее Помощь) от организации очень просто, при условии, что в ней нет участия государства (здесь и далее речь будет идти именно о таких организациях).

Достаточно перечислить с расчетного счета организации или ИП сумму, которую вы посчитаете возможной, на благотворительный счет нашего учреждения. В назначении платежа укажите: «Безвозмездная (спонсорская) помощь согласно договора б/н от ……. 202__ г.) - укажите текущую дату. О проведенном платеже сообщите по указанному ниже телефону или эл. адресу. Мы свяжемся с вами и выполним все необходимые формальности.

Вот реквизиты получателя:

Социально-благотворительное учреждение «Старый кот»
Пр-т Дзержинского, 131, офис 612, 220045, г. Минск, Республика Беларусь УНП 193369453. ОКПО 503759385000
Благотворительный счет в BYN - BY16BLBB31350193369453001001 в ЦБУ № 405 ОАО «Белинвестбанк» г. Барановичи, ул. Димитрова, 15 БИК BLBBBY2X
Тел. +375 25 500 40 39 e-mail: vvs@oldcat.by

Поясним для тех, кто где-то слышал, что оказание спонсорской помощи юрлицами и ИП– это очень трудно, почти невозможно, и покажем, что это не так.

Итак, документом, регламентирующим безвозмездную (спонсорскую) помощь юрлицами и ИП, является Указ Президента Республики Беларусь от 1 июля 2005 г. № 300.

Единственное существенное условие, которое должно выполняться в нашем случае: помощь должна пойти только на укрепление материально-технической базы нашего учреждения.

Это прописывается в договоре (приложении к нему), включая вид товара, который будет приобретен. А получатель помощи должен представить отчет об использовании полученных средств по назначению. Все. Больше никаких особенностей нет.

Если вы должностное лицо, уполномоченное принимать решения в части финансов организации, то решение за вами, и никаких дополнительных действий предпринимать не надо.

Если же вы не принимаете финансовых решений в своей организации, то мы просим вас довести до ее руководства информацию о нашем зоозащитном проекте и о возможности оказать ему поддержку с использованием договора о безвозмездной спонсорской помощи. Надеемся на вашу инициативу и доброе сердце.

А всю административную работу по оформлению договора мы возьмем на себя. Кроме того, мы дадим вам, при необходимости, расширенные консультации по этому вопросу и даже информацию о бухгалтерских проводках для корректного решения учетных задач. Итак, во втором случае, порядок ваших действий таков:

1. Вы знакомите руководителя своей организации, принимающего решения в части финансов и распоряжения ее активами, с нашими проектами.

2. При принятии положительного решения в предоставлении Помощи проекту, ваш представитель связывается нами по телефону +37525-500-40-39.

3. Руководитель социально-благотворительного учреждения «Старый кот» сообщает ему нашу текущую потребность в укреплении материально-технической базы. Представитель вашей организации даже может посетить наш центр для уточнения обстановки и знакомства, мы приглашаем.

Например, в настоящее время нам нужны клетки для послеоперационного содержания животных и инфузоматы (упрощенно, это аппараты для автоматической постановки «капельниц»), холодильник для медикаментов в изолятор для животных, шкафы и стеллажи для хранения кормов, дополнительные электронные весы для контроля веса наших пациентов, устройства для кварцевания (бактерицидной обработки) помещений, оргтехника для организации учета питомцев и многое-многое другое. Исходя из суммы возможного пожертвования мы выберем наиболее приемлемый и наиболее важный вид материальных средств для покупки.

4. Ваше руководство определяет возможный размер Помощи и, с учетом этого, совместно с нашим руководителем определяет перечень видов товаров, которые возможно приобрести на денежные средства Помощи.

5. Мы готовим все необходимые документы, подписываем их и пересылаем в вашу организацию.

6. Ваша организация подписывает договор о предоставлении Помощи и переводит средства на благотворительный счет СБУ «Старый кот».

7. Ваша организация отправляет нам вторые экземпляры документов.

8. После приобретения нами указанных в Приложении товаров, вы получаете от нас отчет об использовании нами Помощи. При необходимости оформляете (если это предусмотрено учредительными документами) решение собственников, издаете приказ по предприятию о предоставлении такой Помощи. Договор с приложениями №1 и №2, Отчет об использовании Помощи, Указ Президента №300, бухгалтерские проводки по учету Помощи, а также разъяснения Минэкономики о порядке определения состава и видов средств, которые разрешается направлять на укрепление материально-технической базы, вы можете скачать, нажав на кнопки ниже:

Скачать документы

Открыть документы в облаке

В частности:

Министерство экономики разъяснило, что укрепление материально-технической базы следует толковать как совокупность материальных, вещественных элементов, которые могут использоваться организацией в процессе осуществления деятельности (материалы, в том числе канцтовары и прочие расходы, необходимые для осуществления деятельности организации, приборы, машины, оборудование и тому подобное). При этом безвозмездная помощь в рамках цели «создание и укрепление материально-технической базы» может быть предоставлена не только в виде денежных средств и товаров, но и работ или услуг по ее созданию и укреплению (например, по строительству или ремонту объектов недвижимости, в том числе ремонту арендуемых помещений, иных материальных объектов), в результате которых получатель помощи улучшит свое материальное оснащение.

В тоже время безвозмездная помощь в рамках этой цели не может быть использована на оплату аренды помещения, коммунальных, банковских услуг, выплату вознаграждения консультантам.